» » Учет рабочего времени

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени


Обновление:
Версия программы:
Разработчик
Система: Windows
Распространяется: Бесплатно
Размер:
Загрузок: 10156
Учет рабочего времени

Проблема мониторинга работы сотрудников стала очень актуальна для многих работодателей. Потому что нарушения трудовой дисциплины ведут к финансовым потерям. Может быть, можно минимизировать издержки и увеличить производительность работников?

Для хорошего руководителя любой сотрудник - это важное звено в производственном процессе, а значит и в получении стабильной прибыли. А любые опоздания и прочие нарушения внутреннего распорядка, необоснованные перекуры - способствуют падению эффективности труда на производстве. Если руководитель маленькой конторки напрямую может наблюдать и контролировать персонал, в большой корпорации контроль за соблюдением дисциплины труда может стать значительной проблемой.

Мониторинг рабочего времени персонала решает следующие задачи:

  • Рост дисциплины среди сотрудников, так как без дисциплины предприятие никогда не станет успешным.
  • Справедливое начисление оплаты работникам с учётом отработанного времени.
  • Данные учёта труда дают возможность оценить реальный вклад в деятельность предприятия каждого сотрудника. Прогнозировать трудоёмкость процессов деятельности предприятия.

Разновидности мониторинга рабочего времени

Контролировать учёт занятости сотрудников можно как ручным, так и автоматическим способом.

При ручном методе заполняется табель учёта времени работников. В нём ведётся учёт числа явок и неявок, обязательно указываются причины отсутствия или опоздания. В табеле фиксируется то количество часов, которое сотрудник отработал фактически. Обычно табель ведётся в одиночном экземпляре и ответственным за его ведение назначается сотрудник отдела кадров или кто-либо из руководителей структурных подразделений на предприятии. При ручном методе учёта дополнительно может вестись журнал прогулов. Он заполняется на проходной и сверяется с табелем в конце месяца.

  

В прежние времена учёт времени сотрудников вёлся лишь ручным методом, однако, с приходом новых электронных технологий у работодателя появилась возможность использовать автоматизированные способы. Сейчас это очень актуально для организаций с большим числом сотрудников. Автоматический мониторинг и учёт занятости рабочего персонала даёт возможность формировать подробные отчёты по разным параметрам: по каждому сотруднику отдельно, по сверхурочной работе и пр.

Как выбрать самую эффективную систему учёта

Автоматизированный метод регистрации явки сотрудников на работу возможен при помощи нескольких систем учёта труда. Например, на базе платформы "1С предприятие" легко установить и настроить программу, автоматически ведущую учёт занятости работников. Такая система работает на основе считывания данных персональных пропусков, а визуальный контроль осуществляется при помощи веб-камеры. Однако эта система в реальных условиях предприятия показывает эффективность лишь при численности работников не более ста человек. Если использовать её с турникетами – могут возникать проблемы и потребуется установка дополнительного оборудования.

Более гибкой и точной будет биометрическая система учёта. Она осуществляет контроль по отпечатку пальца работника, который уникален. Фальсификации полностью исключены, но для запуска этой системы потребуется установить не только контроллеры, считывающие отпечатки, но и специальный лицензионный софт. Всё оборудование достаточно дорогостоящее, поэтому, его установка под силу не каждой организации.

Многие предприятия и заводы не устанавливают специальное ПО для учёта рабочего времени, просто пользуются дополнительным модулем, который уже встроен в систему, контролирующую доступ. Данные, используемые системой, могут быть как локальные, так и универсальные, централизованные. На входе организации оборудуются турникеты, однако, как показывает статистика – такой системы для полного учёта и контроля времени персонала может быть недостаточно.

В настоящее время самый оптимальный выбор - это программа "ОфисМЕТРИКА". Она очень удобна для учета явки сотрудников. Простая в установке и настройке, не требует специализированных навыков, её можно внедрить в течение одного дня. Программа не только фиксирует точное время начала и окончания трудового дня, но и контролирует работу других программ и даже какие сайты посещались. Руководитель, использующий Офис Метрику, может точно определить время, которое было посвящено реальной работе, а не использовано для развлечения. Ведь, как показывает статистика, почти половину рабочего времени нерадивые сотрудники офисов тратят на социальные сети и посещение развлекательных ресурсов.

И, наоборот, при помощи этой программы начальник может узнать о самых ценных сотрудниках, чтобы потом поощрить их, а к бездельникам применить санкции и иные наказания.

Программа собирает всю статистику в графики и отчёты, которые дают возможность их быстро анализировать. Используя полученные данные учета, появляется возможность, создать ответственную команду работников, которая будет приносить прибыль предприятию. Анализ занятости сотрудников позволит более равномерно распределить их производственную нагрузку.

Легкость в установке и использовании позволяет "ОфисМЕТРИКЕ" стать эффективным инструментом для учёта занятости персонала. Программа полностью легальна, она не нарушает права работников, Офис Метрика дает возможность руководителю минимизировать потери и хорошо спланировать производственный процесс.

Учет рабочего времени


Стандартный
установщик
Бесплатно!
uBar
check Официальный дистрибутив Учет рабочего времени check
close Тихая установка без диалоговых окон check
close Рекомендации по установке необходимых программ check
close Пакетная установка нескольких программ check
  • Похожие программы
  • Отзывы пользователей
Желаемое имя:*
Введите два слова, показанных на изображении: *

© 2014-2018. AtmoSoft.Ru - сборник программ с загрузкой из официальных источников.
Пишите нам: atmosoft-message@yandex.ru